Odyssey

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Utiliser la recherche pour designer un SaaS qui fluidifie l’organisation de voyages

Utiliser la recherche pour designer un SaaS qui fluidifie l’organisation de voyages

Utiliser la recherche pour designer un SaaS qui fluidifie l’organisation de voyages

Projet indépendant

2024 / 3 mois

Pas le temps de tout lire ?

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Pas le temps de tout lire ?

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Optimisé pour une lecture sur grand écran !

Problème à résoudre

En M2 à Gobelins, on réunit 3 designers, dont moi, et 3 développeurs, pour travailler sur un projet SaaS.

Tout part d’un témoignage : Camille (Product Designer) part bientôt faire un long voyage sur plusieurs pays et elle est un peu perdue : démarches administratives, préparation matérielle, itinéraires à planifier : trop d’informations éparpillées sur Internet, beaucoup de choses à faire et elle ne trouve pas d’outil adapté.

Ça nous donne un point de départ :

Comment centraliser et automatiser les éléments nécessaires pour rendre la planification d'un voyage complexe plus fluide et efficace ?

Comment centraliser et automatiser les éléments nécessaires pour rendre la planification d'un voyage complexe plus fluide et efficace ?

Comment centraliser et automatiser les éléments nécessaires pour rendre la planification d'un voyage complexe plus fluide et efficace ?

Discovery

Une seule personne, ce n’est pas représentatif. On veut vérifier qu’il existe bien un besoin, pour qui exactement, et creuser le sujet pour mieux y répondre.

Entretiens et analyse de documents

En collaboration avec les autres designers, j’écris un guide d’entretien, puis on recrute des personnes qui préparent un long voyage (plusieurs pays, tour du monde etc) et d’autres qui en ont déjà effectué. Pour en apprendre plus on les questionne sur divers thèmes : le choix de l’itinéraire, les difficultés d’organisation, les moyens de transport, les outils utilisés, leur critères…

Pour ceux qui ont déjà fait leur voyage, on leur demande de nous montrer les documents qu’ils ont utilisé (Notion, Excel), ça va nous servir d’inspiration pour créer un outil plus adapté.

Quelques points clés :

Besoin réel de centralisation, frustrations sur les infos éparpillées sur Internet et les différentes applications

Besoin réel de centralisation, frustrations sur les infos éparpillées sur Internet et les différentes applications

C’est chronophage et fatigant de devoir tout faire “à la main”

C’est chronophage et fatigant de devoir tout faire “à la main”

Les conditions météo jouent un rôle important pour le voyage et compliquent les constructions d'itinéraires

Les conditions météo jouent un rôle important pour le voyage et compliquent les constructions d'itinéraires

Les participants prennent beaucoup de notes et font des listes de tâches avant le voyage

Les participants prennent beaucoup de notes et font des listes de tâches avant le voyage

On retrouve quelques éléments sur leurs documents Notion/Excel : itinéraire, hébergements, liste de tâches, réservations (hébergements, activités, transports)

On retrouve quelques éléments sur leurs documents Notion/Excel : itinéraire, hébergements, liste de tâches, réservations (hébergements, activités, transports)

Benchmark

D’un côté on a les applications grand public (réservation, itinéraires, checklists)

….qui couvrent certaines étapes et ne concernent pas notre niche et notre cible.

De l’autre, des outils plus complets

….mais pas optimisés ou pas faits pour le voyage en premier lieu.

TripIt

Centré sur la gestion de l'itinéraire et intègre les réservations.

Limites :

Outil très spécialisé, UX améliorable, manque des fonctionnalités importantes.

TripIt

Centré sur la gestion de l'itinéraire et intègre les réservations.

Limites :

Outil très spécialisé, UX améliorable, manque des fonctionnalités importantes.

Polarstep

Permet aux aux proches d'avoir des nouvelles (photos, texte, itinéraire)

Limites :

La partie organisation n'est pas creusée (uniquement une création d'itinéraire à la main)

Polarstep

Permet aux aux proches d'avoir des nouvelles (photos, texte, itinéraire)

Limites :

La partie organisation n'est pas creusée (uniquement une création d'itinéraire à la main)

Notion

Outil qui permet d'organiser les informations de manière flexible, en utilisant une variété de formats tels que des notes, listes de tâches, des calendriers, tableaux, dans un seul espace.

Limites :

Hyper flexible mais pas optimisé spécifiquement pour ce contexte : layouts pas toujours adaptés, manque de features et d'automatisation pour le voyage. Outil fait pour des utilisateurs avancés, certains peuvent se sentir dépassés par toutes les possibilités.

Notion

Outil qui permet d'organiser les informations de manière flexible, en utilisant une variété de formats tels que des notes, listes de tâches, des calendriers, tableaux, dans un seul espace.

Limites :

Hyper flexible mais pas optimisé spécifiquement pour ce contexte : layouts pas toujours adaptés, manque de features et d'automatisation pour le voyage. Outil fait pour des utilisateurs avancés, certains peuvent se sentir dépassés par toutes les possibilités.

Outil de planification d'itinéraire et organisation de voyage.

Limites :

Peu flexible, outil lourd avec une UX et des fonctionnalités améliorables.

Outil de planification d'itinéraire et organisation de voyage.

Limites :

Peu flexible, outil lourd avec une UX et des fonctionnalités améliorables.

Cible principale

Les entretiens nous permettent de cadrer à qui on veut s’adresser, et justifier nos futurs choix de design :

Objectif : organiser un voyage complexe en restant organisée

Besoin d'être accompagnée dans son organisation, qu'on lui facilite la vie

Veut avoir accès à des infos nécessaires pour le voyage et pouvoir les ranger pour les retrouver

Veut avoir accès à des infos nécessaires pour le voyage et pouvoir les ranger pour les retrouver

Veut avoir accès à des infos nécessaires pour le voyage et pouvoir les ranger pour les retrouver

Solution

À partir de nos recherches, on conçoit Odyssey, une web-app conçue pour rendre l'organisation de voyages longue durée et à travers plusieurs pays aussi simple et fluide que possible.

Notre objectif principal est de réduire la complexité d’organisation qui est liée à ces voyages, en centralisant toutes les informations essentielles dont a besoin l’utilisateur, en lui permettant d’avoir son espace tout-en-un adapté à cette organisation, et en automatisant une partie du processus.

A trois, nous avons designé en collaboration toutes les interfaces d’Odyssey. Voilà les parties sur lesquelles j’ai travaillées :

Onboarding : automatiser pour faire gagner du temps

À partir des données récoltées lors de l’onboarding, Odyssey pré-remplit plusieurs éléments dans l’application : brouillon d’itinéraire et checklists adaptées.

Tableau de bord : l’accès rapide aux infos

La plupart des éléments présents sur le “Tableau de bord” sont des raccourcis vers d’autres pages, reprenant les propriétés les plus importantes.

Tâches : proposer un espace adapté à chaque voyage et flexible

Checklists préremplies

En fonction des pays choisis et de la saison du voyage, en plus des checklists crées par l'utilisateur.

Checklists préremplies

En fonction des pays choisis et de la saison du voyage, en plus des checklists crées par l'utilisateur.

Raccourcis

On peut épingler les checklists dont on a besoin sur le moment sur le tableau de bord pour y avoir accès facilement.

Raccourcis

On peut épingler les checklists dont on a besoin sur le moment sur le tableau de bord pour y avoir accès facilement.

Regrouper les infos

Pour chaque tâche, il est possible d’y joindre des fichiers, des liens ou des notes.

Regrouper les infos

Pour chaque tâche, il est possible d’y joindre des fichiers, des liens ou des notes.

Une grille flexible et personnalisable

L’utilisateur peut modifier la taille, en vertical et en horizontal, de chaque checklist pour qu'elle prenne plus de place.
Il peut les déplacer, les supprimer, ou en ajouter des nouvelles en leur donnant le titre et le contenu qu’il souhaite.

Une grille flexible et personnalisable

L’utilisateur peut modifier la taille, en vertical et en horizontal, de chaque checklist pour qu'elle prenne plus de place.
Il peut les déplacer, les supprimer, ou en ajouter des nouvelles en leur donnant le titre et le contenu qu’il souhaite.

Évènements : des vues et des options conçues pour faire gagner du temps

Une double vue

Une vue calendrier qui présente les évènements par mois, et une vue par colonnes organisée selon le type d’évènement : hébergements, trajets et activités.

Une double vue

Une vue calendrier qui présente les évènements par mois, et une vue par colonnes organisée selon le type d’évènement : hébergements, trajets et activités.

Regrouper les infos

Comme pour les checklists, Odyssey facilite l'organisation en permettant de lier des fichiers, des liens, des notes ou une checklist à un événement.

Regrouper les infos

Comme pour les checklists, Odyssey facilite l'organisation en permettant de lier des fichiers, des liens, des notes ou une checklist à un événement.

Itinéraire : une interface et un algorithme qui guident l'utilisateur

Un algorithme qui optimise l’itinéraire

Lors de l’onboarding, l'utilisateur fournit sa liste de pays, sa date de départ et son rythme de voyage. Un algorithme custom a créé pour le projet, qui permet d’obtenir un itinéraire optimisé en fonction de la distance entre chaque pays, les dates et les saisons.

Un algorithme qui optimise l’itinéraire

Lors de l’onboarding, l'utilisateur fournit sa liste de pays, sa date de départ et son rythme de voyage. Un algorithme custom a créé pour le projet, qui permet d’obtenir un itinéraire optimisé en fonction de la distance entre chaque pays, les dates et les saisons.

Une interface qui aide à construire son parcours

Après l’onboarding, on peut bien sûr modifier les paramètres du voyage (ordre des destinations, rythme, dates). L’interface d’Odyssey est créée pour faciliter ces tâches en visualisant le trajet et les conditions idéales de chaque destination selon la saison, la météo. On peut aussi ajouter ou supprimer des pays de son itinéraire, puis changer l’ordre du trajet de manière optimisée d’un seul clic.

Une interface qui aide à construire son parcours

Après l’onboarding, on peut bien sûr modifier les paramètres du voyage (ordre des destinations, rythme, dates). L’interface d’Odyssey est créée pour faciliter ces tâches en visualisant le trajet et les conditions idéales de chaque destination selon la saison, la météo. On peut aussi ajouter ou supprimer des pays de son itinéraire, puis changer l’ordre du trajet de manière optimisée d’un seul clic.

Tests utilisateurs

Nous avons voulu tester les interfaces d'Odyssey assez rapidement pour vérifier leur utilisabilité et éviter de créer de la dette technique.

Une liste de tâches à effectuer

Une liste de tâches à effectuer

Une liste de tâches à effectuer

5 participants, 30mn chacun

5 participants, 30mn chacun

5 participants, 30mn chacun

Un autre designer prend des notes

Un autre designer prend des notes

Un autre designer prend des notes

Choix du rythme de voyage

L’interaction n’est pas intuitive, les utilisateurs butent dessus : le choix d’un chiffre et d’une unité demande plusieurs clics et décisions, ça casse le rythme de l’onboarding.

Solution :

Rendre l’interaction plus visuelle et ludique avec un slider. Une seule interaction, avec une échelle de temps plus adaptée.

Choix des pays

Les pays sélectionnés sont affichés uniquement dans le dropdown : visibilité faible des choix déjà faits, les utilisateurs ne voient pas clairement ce qu’ils ont déjà sélectionné ce qui crée de la confusion et les empêche de modifier leurs choix rapidement.

Solution :

Afficher en haut du dropdown les pays sélectionnés : affichage plus clair et suppression d’un pays rendue plus simple, compléter le formulaire devient plus rapide.

Checklists

Plusieurs utilisateurs ne voient pas qu’il est possible de cocher des tâche, et d'autres ne trouvent pas les tâches cachées par du scroll.

Solution :

Améliorer l'affordance avec des effets de survol. Indiquer la présence de tâches cachées sous du scroll en les faisant dépasser.

Collaboration avec les développeurs

Pendant tout ce projet j'ai aussi fait le plus possible pour aider les développeurs à concevoir l'application plus facilement et rapidement.

J'ai créé des composants sur une soft grid de 4pt en autolayout avec différents états, description des edge cases etc.

J'ai créé des composants sur une soft grid de 4pt en autolayout avec différents états, description des edge cases etc.

J’ai proposé d'utiliser une librairie UI pour itérer facilement en début de projet côté design et faciliter l'intégration pour les composants communs côté dev.

J’ai proposé d'utiliser une librairie UI pour itérer facilement en début de projet côté design et faciliter l'intégration pour les composants communs côté dev.

J'ai fait du Design QA sur les intégrations de mes maquettes.

J'ai fait du Design QA sur les intégrations de mes maquettes.

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